Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Transactions
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Coordinateur de Transactions motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Coordinateur de Transactions, vous serez responsable de la gestion complète des transactions immobilières, de la signature du contrat à la clôture. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents immobiliers, les clients, les notaires, les institutions financières et d'autres parties prenantes pour assurer un processus fluide et conforme à la réglementation. Votre rôle consistera à coordonner la documentation, suivre les échéances, résoudre les problèmes administratifs et fournir un service client exceptionnel. Vous devrez également veiller à la conformité des dossiers, à la gestion des signatures électroniques et à la communication efficace entre toutes les parties impliquées. Le Coordinateur de Transactions doit faire preuve de rigueur, de discrétion et d'une grande capacité d'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous serez amené à utiliser divers outils numériques pour le suivi des transactions et la gestion documentaire. Une connaissance approfondie du secteur immobilier et des procédures administratives est essentielle pour réussir dans ce poste. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des clients et la réussite des transactions, tout en respectant les délais et les exigences légales. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, que vous avez le sens du détail et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe immobilière, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner toutes les étapes des transactions immobilières
- Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires
- Suivre les échéances et relancer les parties prenantes
- Communiquer avec les clients, agents, notaires et banques
- Gérer les signatures électroniques et la documentation numérique
- Veiller à la conformité réglementaire des dossiers
- Résoudre les problèmes administratifs liés aux transactions
- Préparer les dossiers pour la clôture
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Fournir un service client de qualité tout au long du processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en gestion administrative ou immobilière
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance du secteur immobilier et des procédures légales
- Rigueur et attention au détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion efficace du temps et des priorités
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion de transactions immobilières ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d'urgence ?
- Avez-vous déjà utilisé des outils de gestion documentaire numérique ?
- Comment assurez-vous la conformité des dossiers ?
- Décrivez une situation où vous avez résolu un problème administratif complexe.
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Quelle est votre expérience avec les signatures électroniques ?
- Comment communiquez-vous avec des clients exigeants ?
